I. BENDROJI DALIS

   1. Šie nuostatai parengti vadovaujantis Universiteto akademiniu reguliaminu ir reglamentuoja dieninės, vakarinės ir neakivaizdinės studijų formų studentų atsiskaitymo už jų individualiuosiuose studijų planuose įrašytus studijų modulius tvarką, atsiskaitymo rezultatų apskaitą ir kontrolę. Tęstinių studijų klausytojams, studijuojantiems nuosekliųjų studijų programų modulius, šie nuostatai taikomi tiek, kiek neprieštarauja jų sutartyse su Universitetu sulygtoms sąlygoms.
   2. Studentas už studijų modulį atsiskaitė laiku, jeigu iki semestro pabaigos įvykdė semestro užduotis, egzaminą išlaikė sesijos metu ar iki jos eksternu (semestro metu) arba per atidėtą laikotarpį, arba jeigu jam įskaityti kitoje aukštojoje mokykloje studijuoti dalykai.
   3. Pakartotiniais atsiskaitymais laikomi visi bandymai atsiskaityti, pasibaigus semestro užduočių atsiskaitymo grafike ar egzaminų sesijoje numatytam arba dekano leidimu atidėtam atsiskaitymo terminui. Neatvykimas atsiskaityti visais atvejais prilyginamas nesėkmingam atsiskaitymui. Pakartotinai atsiskaityti už semestro užduotį ir egzaminą galima tik vieną kartą. Pakartotinai atsiskaityti neleidžiama, jeigu studentas bandė atsiskaityti nesąžiningai. Įmokos už pakartotinį atsiskaitymą neimamos.
   4. Atidėtais atsiskaitymais laikomi visi atsiskaitymai, atidėti dekano ar akademinių reikalų prorektoriaus leidimu, ir prilyginami atsiskaitymams laiku.
   5. Perlaikyti egzaminą (ginti baigiamąjį darbą) teigiamam įvertinimui pagerinti neleidžiama, išskyrus tuos atvejus, kai patenkinama studento apeliacija (dėl dėstytojo neobjektyvumo, sveikatos sutrikimų ir kt. svarbių priežasčių) Universiteto ginčų nagrinėjimo komisijai. Šiuo atveju egzaminuoti fakulteto, kuris veda studijų modulį, dekanas įsakymu skiria kitą dėstytoją arba komisiją, o įvertinimams įrašyti spausdinamas papildomas žiniaraščio priedas (žr. 32 p.). Studentas, jo nuomone, prastai įsisavinęs studijų modulį ir atitinkamai prastai už jį įvertintas, dekano leidimu gali šio modulio studijas pakartoti, mokėdamas už jį visą kainą.
   6. Pakartotinai atsiskaityti už semestro užduotis galima semestro ir egzaminų sesijos metu, bet ne vėliau kaip iki paskutinės atitinkamo egzamino laikymo sesijos metu dienos. Semestro metu atsiskaitymo lapelio (žr. 33 p.) gauti nereikia, pakanka dėstytojo sutikimo, o sesijos metu jau reikia gauti dekano pasirašytą atsiskaitymo lapelį. Jei praėjus egzaminų laikymo sesijos metu ar atidėtu laiku terminams lieka neatsiskaityta daugiau kaip už 8 kreditų apimties modulių semestro užduotis ir netenkinamos 8 p. nustatytos sąlygos, studentas dekano įsakymu braukiamas iš studentų sąrašų arba, jam pateikus prašymą, paliekamas kartoti kursą kitais metais.
   7. Studentui besirengiant pakartotiniam atsiskaitymui už semestro užduotis sesijos metu gali būti teikiama mokama studijų paslauga, t.y. jam leidžiama už Senato patvirtintą ir su Studentų atstovybe suderintą mokestį, kuris kompensuotų su paslauga susijusias medžiagų, energetinių išteklių ar kitas materialines sąnaudas, atlikti praleistus laboratorinius darbus ar kitus praktinius užsiėmimus, parašyti kontrolinius ar kitus darbus, užbaigti kursinius projektus ir pan. Studentui, kuris semestro metu sirgo ilgiau kaip dvi savaites ir negalėjo atvykti atsiskaityti suplanuotais terminais, tokia paslauga teikiama nemokamai.
   8. Neišlaikytą per sesiją egzaminą pakartotinai laikyti galima ne vėliau kaip iki pirmosios pavasario semestro savaitės pabaigos arba naujų mokslo metų pradžios. Studentui susirgus ar esant kitoms svarbioms priežastims, dekanas savo įsakymu gali šį terminą pratęsti, bet ne ilgiau kaip iki pirmojo naujo semestro mėnesio pabaigos. Jei po šio termino neatsiskaityta daugiau kaip už 8 kreditus, studentas rektoriaus įsakymu iš studentų sąrašų išbraukiamas kaip nepažangus arba, pateikęs prašymą, jis gali kartoti kursą kitais mokslo metais, išskyrus atvejį, kai už tokį kreditų skaičių neatsiskaityta po pirmojo semestro egzaminų sesijos. Kai studento po pakartojimo ar atidėjimo terminų neatsiskaitytų modulių bendra apimtis neviršija 8 kreditų, jis gali būti registruojamas į aukštesnį semestrą, atitinkamai papildant jo individualųjį studijų planą kartojamais moduliais. Studento kartojami moduliai turi būti įrašyti į artimiausią semestrą, kada jis vedamas, jei toks atidėjimas nesutrukdo įsisavinti kitus studijų modulius, susietus su neatsiskaitytaisiais. Jei toks atidėjimas trukdo įsisavinti kitus studijų modulius, o specialiai vesti pageidaujamus kartoti studijų modulius galimybės nėra, studentui pasiūloma kartoti kursą (semestrą) kitais mokslo metais.
   9. Už kartojamus studijų modulius proporcingai jų kreditų skaičiui atitinkamo semestro pradžioje mokama nustatytas tai studijų pakopai ir formai studijų mokestis. Per nustatytą laiką (dešimt dienų) mokesčio už kartojamus modulius nesumokėję studentai į aukštesnį semestrą neregistruojami.
   10. Atsiskaityti už kartojamus atskirus ar viso semestro studijų modulius gali būti leidžiama ir anksčiau, nei prasideda nauja egzaminų sesija, bet ne anksčiau kaip per paskutiniuosius du semestro mėnesius, po vieną kartą per mėnesį. Valstybės finansuojamos vietos studentas tą patį semestrą gali kartoti tik vieną kartą (susimokėjęs už kartojamus modulius), dar vieną ar daugiau kartų tame pačiame semestre jis gali studijuoti tik savo lėšomis. Kartojančiam semestrą (kursą) valstybės finansuojamos vietos studentui stipendija neskiriama.
   11. Per egzaminų sesiją arba per pakartotinį ar atidėtą atsiskaitymą už modulius atsiskaitę valstybės finansuojamų vietų studentai gali gauti valstybės stipendiją.
   12. Laiku už studijų modulius atsiskaitę savo lėšomis studijuojantys studentai konkurso tvarka gali pretenduoti į laisvas valstybės finansuojamas vietas studijuojamoje programoje.

II. ATSISKAITYMO UŽ STUDIJŲ MODULIUS EIGA

   13. Studijų modulių auditorinio ir savarankiško darbo užduotys atliekamos ir už jas atsiskaitoma semestro metu pagal studijų modulio programoje pateiktą grafiką, o egzaminas laikomas keturių savaičių trukmės egzaminų sesijos metu arba, dekano įsakymu, eksternu iki jos.
   14. Devintąją semestro savaitę užsiėmimus vedantys dėstytojai fakultetų raštinėms pateikia fakulteto nustatytą informaciją apie studentų darbą semestro metu. Fakultetai taip pat gali nustatyti dar ir kitus studentų darbo kontrolės terminus.
   15. Egzaminų sesijos tvarkaraštį tvirtina dekanas ir paskelbia prieš dvi savaites iki sesijos pradžios. Tvarkaraštyje rekomenduojama nurodyti kelias kiekvieno studijų modulio egzamino datas. Iš tvarkaraščio pasirinktą egzamino datą akademinės grupės (studentai) iki sesijos pradžios suderina su egzaminuojančiu dėstytoju ir įrašo į fakultetų raštinėse parengtus sąrašus. Eiliniam egzaminui pasirengti ir laikyti būtina skirti ne mažiau kaip keturias dienas (trys dienos skiriamos pasirengimui). Baigiamajam egzaminui pasirengti ir laikyti būtina skirti ne mažiau kaip šešias dienas.
   16. Egzaminą studentas gali laikyti tik tuo atveju, jeigu atsiskaitė už visas studijų modulio programoje nurodytas semestro užduotis.
   17. Egzaminuojamas studentas privalo pateikti dėstytojui savo studento pažymėjimą ar kitą asmens dokumentą ir semestro rezultatų suvestinę (1 priedas).
   18. Studijų modulio įvertinimas į semestro rezultatų suvestinės pagrindinę dalį įrašomas egzamino metu. Semestro rezultatų suvestinės pagrindinėje dalyje negali būti ranka įrašytų studijų modulių. Studijų modulio pakartotinio atsiskaitymo pažymys ir studijų modulis įrašomi ranka į suvestinės perlaikymų dalį. Atidėto egzamino įvertinimas įrašomas į pagrindinę suvestinės dalį.
   19. 2003-2004 mokslo metų pagrindinių studijų pirmo kurso pirmo semestro studento individualiajame plane užsienio kalbos modulio lygis turi atitikti testavimo metu semestro pradžioje nustatytą lygį. Iki antrojo kurso baigimo studentai turi pasiekti 6 užsienio kalbos lygį. Antrojo kurso studentai, kurie dar nėra pasiekę 6 užsienio kalbos lygio, į individualųjį planą turi būti papildomai įrašę užsienio kalbos modulių šiam lygiui pasiekti, bet tik valstybės visiškai ar iš dalies finansuojamose vietose studijuojantiems antro kurso studentams už tokius modulius mokėti nereikia. Pradedant 2004-2005 mokslo metais, už pirmajame (ar kitame) pagrindinių studijų semestre studijuojamą užsienio kalbos modulį į žiniaraštį ir semestro modulių suvestinę įrašomas tik 6 užsienio kalbos lygį atitinkantis įvertinimas, tačiau atsiskaitymas gali būti atidėtas iki antrojo kurso pabaigos, leidžiant iki to laiko atitinkamuose semestruose papildomai pasirinkti užsienio kalbos modulių kalbai įsisavinti reikiamu lygiu. Tokiu atveju studentui į semestro modulių suvestinę ir atitinkamai į žiniaraštį įrašomas tik įrašas atsiskaityta arba neatsiskaityta, nurodant pasirinktą modulio lygį. Valstybės visiškai ar iš dalies finansuojamose vietose studijuojantiems studentams už tokius papildomus modulius mokėti nereikia.
   20. Eksternu (semestro metu) studijų modulio egzaminą galima laikyti tik atsiskaičius už visas studijų modulio programoje nurodytas semestro užduotis. Dekanas studentui jo prašymu išduoda atsiskaitymo eksternu lapelį ir jame nurodo pageidaujamą egzamino datą. Šis lapelis suteikia teisę studentui susitarti su dėstytoju dėl individualaus atsiskaitymo už semestro užduotis grafiko ir konkrečios egzamino datos.
   21. Baigiamųjų darbų viešo gynimo tvarkaraštį tvirtina dekanas ir paskelbia prieš dvi savaites. Teigiamu atsiskaitymu už baigiamojo darbo semestro užduotis laikomas motyvuotas baigiamojo darbo gynimo datos nustatymas ir įrašymas į gynimų tvarkaraštį bei sėkmingas preliminarus darbo svarstymas katedroje ar kitame padalinyje, kuriame darbas rengiamas.

III. ŽINIARAŠČIAI

   22. Nustatyto pavyzdžio (2 priedas) studijų modulio egzaminų žiniaraščius (po 1 egz.) fakultetų raštinės išspausdina ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki egzaminų sesijos pradžios. Jeigu modulį klauso kelių fakultetų studentai, tai žiniaraščiai spausdinami atskirai kiekvieno fakulteto studentams. Jei yra kartojančių studijų modulį studentų, žiniaraštis gali būti išspausdinamas ir anksčiau, bet ne anksčiau kaip prieš du mėnesius iki egzaminų sesijos pradžios. Kiekvienas žiniaraštis privalo turėti savo numerį, kurį suteikia fakultetas.
   23. Egzamino žiniaraštyje pažymima, ar studentas atsiskaitė už darbą semestro metu, įrašant IS (atsiskaityta) arba NS (neatsiskaityta), ir įrašomas studijų modulio galutinio įvertinimo (egzamino) sesijos metu arba, jeigu leista, prieš sesiją pažymys.
   24. Įrašą apie studento atsiskaitymą už darbą semestro metu - tik IS (atsiskaityta) - į raštinėje laikomą žiniaraštį paskutinę semestro savaitę įrašo užsiėmimus vedęs katedros paskirtas dėstytojas. Fakulteto raštinės darbuotojai šiuos duomenis iki egzaminų sesijos pradžios įveda į akademinės informacijos sistemos duomenų bazes. Tas pats katedros paskirtas dėstytojas į žiniaraštį įrašo ir teigiamą įrašą už studento semestro užduotis, atliktas jau sesijos metu (studentui pateikus atitinkamą atsiskaitymo lapelį), bet ne vėliau kaip iki egzamino. Studento atliktas semestro užduotis vertinę dėstytojai informaciją apie studento gautus tiek semestro, tiek jau sesijos metu užduočių įvertinimus perduoda egzaminuojančiam dėstytojui. Egzamino pažymį įrašo egzaminuojantis dėstytojas arba egzamino komisijos pirmininkas. Dieną prieš egzaminą žiniaraštį jis pasiima iš fakulteto raštinės.
   25. Jei pagrindinių studijų studentai po 1-3 semestro dar nėra pasiekę 6-ojo užsienio kalbos lygio, tai 2003-2004 mokslo metais žiniaraštyje ties studento pavarde dėstytojas ranka įrašo naujo semestro užsienio kalbų reikiamo lygio studijų modulio kodą, kuris turi būti įtrauktas į naujo semestro individualųjį studijų planą. Vėlesniais mokslo metais studijų lygį po 1-3 semestro, tardamasis su dėstytoju, studentas turi pasirinkti pats.
   26. Žiniaraštyje turi būti įrašai apie visų žiniaraštyje įrašytų studentų darbo semestro metu ir egzamino įvertinimus. Ranka įrašytų studentų pavardžių žiniaraštyje negali būti. Jei įregistruojama naujų studentų, išspausdinamas papildomas žiniaraštis.
   27. Ne vėliau kaip kitą darbo dieną po paskutinės egzaminų sesijos tvarkaraštyje nurodytos studijų modulio egzaminavimo datos dėstytojas turi galutinai sutvarkytą žiniaraštį pateikti į fakulteto, kurio studentus egzaminavo, raštinę. Jei studentas neatsiskaitė už semestro užduotis, įrašoma NS. Žiniaraščius pasirašo juos priėmę raštinių darbuotojai. Dėstytojas raidiniu kodu NE (neatvyko) žiniaraštyje turi pažymėti ir neatvykusius į egzaminą studentus. Fakulteto raštinės darbuotojai šį kodą gali taisyti kitais studento būsenos kodais, remdamiesi atitinkamais rektoriaus ir dekano įsakymais studento būsenos atžvilgiu. Taisymus pasirašo juos atlikęs raštinės darbuotojas. Į akademinės informacijos sistemos duomenų bazes žiniaraščių duomenys suvedami ne vėliau kaip per tris darbo dienas po sesijos pabaigos.
   28. Žiniaraščius komplektuoja, nustatytą laiką saugo ir dekano leidimu susipažinti pateikia fakultetų raštinės.
   29. Žiniaraščiai sunaikinami Universitete nustatyta tvarka.
   30. Išlaikę visus egzaminus studentai savo semestro rezultatų suvestines pristato raštinėms.

IV. ŽINIARAŠČIŲ PRIEDAI IR ATSISKAITYMO LAPELIAI

   31. Pasibaigus sesijai arba jau ir kitą darbo dieną po paskutinės egzaminų sesijos tvarkaraštyje nurodytos studijų modulio egzaminavimo datos fakultetų raštinės kiekvienam studijų moduliui, už kurį liko neatsiskaičiusių studentų, išspausdina nustatyto pavyzdžio egzamino žiniaraščio pirmąjį priedą (3 priedas), kuriame įrašomi visi to egzamino nelaikę ar neišlaikę studentai. Jei studentas yra atsiskaitęs už semestro užduotis, žiniaraščio priede tai nurodoma. Šie priedai laikomi fakultetų raštinėse. Į žiniaraščio priedą pakartotinai laikomus egzaminus priimti ir(ar) semestro užduotis įvertinti paskirtas dėstytojas įrašo atsiskaitymo rezultatą. Pirmąją pavasario semestro antrosios savaitės darbo dieną ir pirmąją naujų mokslo metų darbo dieną pirmieji žiniaraščių priedai uždaromi.
   32. Po pirmosios pavasario semestro savaitės ir naujų mokslo metų pradžioje, jei vis dėlto dar liko neatsiskaičiusių studentų, išspausdinami antrieji žiniaraščių priedai. Jie uždaromi pasibaigus pirmajam semestro mėnesiui ir daugiau naujų žiniaraščio priedų nespausdinama, išskyrus atvejus, kai atsiskaitymą atideda akademinių reikalų prorektorius arba kai tenkinama studento apeliacija perlaikyti egzaminą.
   33. Studentui, eksternu laikančiam egzaminą, sesijos metu iki egzamino atsiskaitančiam už semestro užduotis, pakartotinai atsiskaitančiam už semestro užduotis ar egzaminą jau parengus žiniaraščio priedą, išduodamas dekano pasirašytas nustatytos formos atsiskaitymo lapelis (4, 5, 6 priedai). Dėstytojas turi teisę priimti tik tokį lapelį jam pateikusį studentą. Kol neatsiskaityta už semestro užduotis, egzamino atsiskaitymo lapelis neišduodamas (išskyrus egzamino laikymą eksternu). Atsiskaitymo lapeliai išrašomi tik individualiajame studijų plane įrašytiems moduliams.
   34. Kai pakartotinai egzaminuojama studentų atostogų metu, dėstytojai turi teisę nustatyti konkrečias datas, kada jie gali priimti studentus. Šios datos pateikiamos fakulteto, kurio studentai bus egzaminuojami, raštinei.
   35. Dėstytojai, išegzaminavę studentus, atsiskaitymo lapelyje atitinkamai pažymi, ar atsiskaitymo rezultatas teigiamas ar neigiamas. Egzamino pažymį dėstytojas įrašo į studento semestro rezultatų suvestinės perlaikymų dalį ir į raštinėje laikomą žiniaraščio priedą. Į jį dėstytojas taip pat įrašo galutinio atsiskaitymo už semestro užduotis įvertinimą. Dėstytojas įvertinimą į žiniaraščio priedą privalo įrašyti ne vėliau kaip kitą darbo dieną po egzamino ar semestro užduočių įvertinimo. Jei dėstytojas to nepadaro net iki atitinkamos žiniaraščio priedo uždarymo datos, remdamasis raštinės darbuotojų informacija, dekanas privalo imtis priemonių situacijai ištaisyti. Raštinių darbuotojai žiniaraščio priedo duomenis ne vėliau kaip kitą darbo dieną po atsiskaitymo įveda į akademinės informacijos sistemos duomenų bazes.
   36. Egzamino atsiskaitymo lapelius ir(ar) atsiskaitymo už semestro užduotis lapelius fakultetų raštinėms studentai pateikia ne vėliau kaip kitą darbo dieną po atsiskaitymo. Atsiskaitymo lapeliai saugomi studento byloje.
   37. Studijų modulio žiniaraščio priedai prisegami prie egzaminų žiniaraščio. Pasibaigus atsiskaitymų atidėjimo terminams, raštinių darbuotojai informuoja dėstytojus, kad jie įrašytų galutinį atsiskaitymo rezultatą arba kad studentas atsiskaityti neatvyko.

V. EGZAMINŲ IR BAIGIAMŲJŲ DARBŲ GYNIMO ATIDĖJIMAS

   38. Egzaminai bei atsiskaitymai už semestro užduotis atidedami dekano įsakymu dėl ligos, artimųjų mirties bei jų slaugos ir kitų svarbių priežasčių, gavus studento prašymą ir pratęsimo priežastį įrodančius dokumentus. Jei šios priežastys atsirado sesijos metu ir dėl jų studentas nelaikė vieno egzamino, jam pakartotinio atsiskaitymo terminai pratęsiami keturiomis dienomis, jei dviejų - aštuoniomis dienomis, jei trijų - dvylika dienų, jei keturių - šešiolika dienų. Tais atvejais, kai studentas semestro metu sirgo ilgiau kaip tris savaites, jam pakartotinio atsiskaitymo terminai gali būti atidėti dviem savaitėms. Šie atidėjimo terminai pradedami skaičiuoti atitinkamai nuo pavasario semestro antrosios savaitės pirmosios darbo dienos ir nuo pirmosios naujų mokslo metų darbo dienos. Atidėjimo terminai būtinai įrašomi į akademinės informacijos sistemos duomenų bazę.
   39. Dekano įsakymai atidėti atsiskaitymus turi būti priimti atitinkamai ne vėliau kaip pirmąją pavasario semestro antrosios savaitės darbo dieną ir pirmąją naujų mokslo metų darbo dieną.
   40. Susirgęs studentas ar jo artimieji kitą ligos dieną privalo informuoti fakulteto dekanatą. Pranešimai registruojami fakultetų raštinėse. Neinformavus dekanato be svarbių priežasčių, dekanas gali egzamino neatidėti.
   41. Pasveikęs studentas ligą įrodančius dokumentus pateikia fakultetų raštinėms ne vėliau kaip antrą darbo dieną. Vėliau šie dokumentai nepriimami.
   42. Atidėti ir pakartotiniai parengtų, bet neapgintų ar negintų baigiamųjų darbų gynimai gali būti vykdomi pirmąjį naujo semestro mėnesį. Jei baigiamąjį darbą dar reikia užbaigti parengti (neatsiskaityta už semestro užduotį) ar neapgintą darbą pataisyti, studentui už nustatytą mokestį gali būti teikiama darbo parengimo ginti (konsultavimo, naudojimosi laboratorijomis ir pan.) paslauga. Tokių darbų gynimas organizuojamas atitinkamai gruodžio ir birželio mėnesiais.

VI. EGZAMINŲ SESIJOS REZULTATŲ KONTROLĖ

   43. Studijų modulius koordinuojantys dėstytojai ne vėliau kaip per dešimt naujo semestro darbo dienų fakultetų raštinėse ar akademinės informacijos sistemos duomenų bazėje turi pasitikrinti, ar į duomenų bazę įvesti duomenys yra teisingi. Pastebėjus klaidų, informuojamas dekanas. Nustatomos klaidų priežastys ir koordinuojantieji dėstytojai ištaiso klaidas žiniaraščiuose ar jų prieduose. Pataisymus savo parašu patvirtina dekanas. Remdamiesi pataisytais žiniaraščiais ir jų priedais, raštinių darbuotojai patikslina informaciją duomenų bazėse. Kai pataisymas įforminamas atskiru dokumentu, žiniaraštyje ar jo priede, kurio įrašas taisomas, įrašoma nuoroda į šį dokumentą.
   44. Dėl akademinės informacijos sistemos duomenų bazėje esamų egzaminų sesijos rezultatų netikslumų studentai kreipiasi į dekaną ne vėliau kaip per dvi pirmąsias naujo semestro savaites. Vėliau egzaminų sesijos rezultatai gali būti taisomi tik jei tai leidžia akademinių reikalų prorektorius.